Vestiging in Spanje

NIE nummer (Numero de Identificación de Extranjeros)

Dit is het fiscale nummer voor alle buitenlanders die in Spanje wonen of meer dan 182 dagen per jaar in Spanje verblijven. Ook zij die vrijgesteld zijn van het hebben van een verblijfsvergunning dienen een NIE nummer aan te vragen.

Het NIE nummer moet gebruikt voor bij alle commerciële transacties (inclusief registratie van uw onroerend goed bij het kadaster, openen van bankrekeningen, starten van een bedrijf, aanvraag van telefoonlijn, gas en elektra en het afsluiten van verzekeringen in Spanje!) en belastingaangiftes.

Het is van eminent belang dat u een NIE nummer heeft. De aanvraag wordt meestal snel afgehandeld.

Het NIE nummer kan worden aangevraagd bij hoofdbureaus van politie die ook beschikken over een afdeling buitenlanders (Comisaria de Policia – Oficina de Extranjeros). Alle grote steden beschikken hierover. U kunt dit ook door uw fiscale vertegenwoordiger (gestor) laten verzorgen.

Het NIE nummer staat ook op de verblijfsvergunning.

Voor hen die niet in staat zijn naar Spanje te reizien voor het NIE document bestaat de mogelijkheid om een Spaanse advocaat te machtigen dit voor u te doen. In dat geval zal de advocaat u een (spaanstalige) Power of Attorney toesturen die u op de Spaanse Consulaat dient te ondertekenen. Dit geschiedt in aanwezigheid van de Consul die in dit geval optreedt alsd gevolmachtigd notaris.

Tevens dient u er voor te zorgen dat men op het consulaat een verklaring afgeeft dat uw kopie paspoort corrrect is. Beide documenten moet u opsturen naar uw advocaat. Alleen originelen zijn geldig. Dus geen faxen.

Verblijfsvergunning (Tarjeta de residencia)

Op 1 Maart 2003 heeft Spanje de wettelijke regels op het terrein van verblijfsvergunningen versoepeld voor EU onderdanen. Dit is niet langer nodig voor werkenden in Spanje, ongeacht of men als werknemer of als zelfstandige aan de slag gaat. Ook voor studenten is een verblijfsvergunning niet langer nodig. Hetzelfde geldt voor directe familieleden van deze personen.

De vrijstelling geldt echter niet voor EU onderdanen die in Spanje wonen. c.q van plan zijn dat te doen. Voor hen is de verblijfsvergunning het bewijs dat zij legaal in Spanje verblijven. De vergunning dient te worden aangevraagd binnen één maand na aankomst in Spanje. De verblijfsvergunning bevat de volgende gegevens: het NIE nummer, persoonsgegevens en een foto/vingerafdruk

Zij die alleen in Spanje overwinteren hoeven ook geen verblijfsvergunning aan te vragen. Het criterium hiervoor is dat men minder dan 183 dagen per jaar in Spanje verblijft.

De meeste verblijfsvergunningen hebben een looptijd van 5 jaar en kunnen verlengd worden. De aanvraagprocedure duurt van enkele weken tot een aantal maanden. Ter overbrugging hiervan kunt u een voorlopige verblijfsvergunning krijgen (resguardo). Deze is 2 maanden geldig en kan verlengd worden.

Voor de aanvraag hebt u nodig:

• Volledig ingevuld aanvraagformulier en 3 kopieën
• Geldig paspoort + één kopie
• Meerdere pasfoto’s (6+)
• Bewijs van uitschrijving uit het burgerlijke stand in Nederland
• Verklaring van goed gedrag
• Uittreksel uit Nederlandse geboorteregister (+ namen van uw ouders)
• Bewijsstukken die uw huidige burgerlijke staat aantonen
• Bewijsstukken waaruit blijkt dat u voldoende inkomen hebt om van te leven (evt. een bankverklaring)
• Bewijs van woon- en verblijfplaats in Spanje
• Bewijs dat u tegen ziektekosten bent verzekerd
• In voorkomende gevallen een medisch certificaat (internationale doktersverklaring)
• Inschrijvingsbewijs bij de Nederlandse ambassade of consulaat
• Een Papel de Estado, een betalingsbewijs beschikbaar bij tabakszaken

Het hebben van een verblijfsvergunning in Spanje heeft geen gevolgen voor uw nationaliteit. Ook de verblijfsvergunning kunt u aanvragen bij de vreemdelingenpolitie. Een verblijfsvergunning geeft u dezelfde rechten en plichten als een Spanjaard.

Let op : belangrijke versoepeling !

In 2007 heeft de Spaanse regering conform Real Decreto 240/2007 de regels voor EU onderdanen die permanent in Spanje (gaan) wonen verder versoepeld. Niet langer is een Tarjeta de Residencia verplicht. In plaats daarvan kan men op het hoofdbureau van politie een formulier invullen dat uw status als (permanente) resident van Spanje bevestigt. Dit formulier heet: Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión. Uw gegevens worden opgenomen in het Register van Buitenlanders van het Directoraat-Generaal van Politie en de Guardia Civil. Na 5 jaar moet dit formulier opnieuw ingevuld worden.

Inschrijving bij de gemeente

Dit dient te geschieden in uw verblijfplaats. Inschrijving is verplicht zodra u zich vestigt in Spanje.Het inschrijven heet ¨empadronamiento¨

Als u niet meer over een Spaanse verblijfsvergunning beschikt, wordt bij het aanvragen van een nieuw paspoort of identiteitskaart op de ambassade gevraagd uw inschrijving bij de Spaanse gemeente te overleggen.